為加強2021年迎新工作的組織與協(xié)調(diào),穩(wěn)步推進此項工作的開展,8月31日下午,學院在精進樓六樓報告廳召開迎新工作籌備專題會議,確保做好2021級新生接待服務(wù)工作。副院長邱琦峰、孟廣斐出席會議,學院各系、相關(guān)職能部門主要負責人、各新班班主任以及參與接待教職工參加了會議。會議由孟廣斐主持。
會上, 孟廣斐強調(diào),應(yīng)在去年迎新工作總結(jié)基礎(chǔ)上提前計劃,做好方案細化并落實到位;在工作中增強預見性和敏感性;院領(lǐng)導提出,迎新工作應(yīng)該有一個工作目標,即做到“讓學生安心,讓家長放心”,并按照這個目標安排好各項工作,讓新生到校后感到溫馨,能安心學習、愿意學習.ZZZ
隨后院務(wù)辦公室、后勤服務(wù)處、計劃財務(wù)處、學生工作處等條線負責人分別就2021年新生接待的職責和分工、任務(wù)及時間、校園卡和校服發(fā)放、收費和報到流程、防疫要求和現(xiàn)場接待的具體安排等有關(guān)事項進行了詳細布置和分類說明。同時,與會人員就工作安排中的一些環(huán)節(jié)和問題進行了溝通和協(xié)調(diào)。
一直以來,學院特別重視新生首次來校的報到和接待工作,希望創(chuàng)設(shè)一個親切溫馨的校園環(huán)境,讓學生有“從家到家”的歸屬感。邱琦峰副院長在總結(jié)講話中向全體迎新人員強調(diào):一是我們要想得再細一些,考慮再周全一些;二是要熱情服務(wù)、換位思考,體現(xiàn)人文關(guān)懷,充分彰顯校風校貌。三是要做好關(guān)于突發(fā)情況的應(yīng)急預案,提前謀劃、統(tǒng)籌推進。四是嚴控人員出入。五是各部門要相互協(xié)作、相互補臺、勇?lián)熑危ψズ镁S護安全穩(wěn)定各項工作,持續(xù)鞏固我校疫情防控成果。院領(lǐng)導希望參與迎新工作的師生共同努力,安全有序、高質(zhì)量完成2021級新生接待工作。