財務(wù)信息的主要載體就是會計資料，而會計資料作為記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體，是國家進行宏觀調(diào)控，經(jīng)營者進行管理和投資者進行決策的重要依據(jù)。
在法規(guī)與制度辦法中也有說明，例如《會計檔案管理辦法》第六條會計資料應當進行歸檔，具體包括:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、其他會計資料。第十三條說明單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞；單位保存的會計檔案一般不得對外借出；確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條 （四）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
《孟子》的《離婁章句上》中寫道“不以規(guī)矩，不能成方圓”，在學院中制度就是規(guī)矩，沒有制度就無所謂管理。學院制度是學院文化的重要組成部分，是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，要確保涉密安全，就要做到按制度辦事，用制度管人。計劃財務(wù)處也將結(jié)合學院實際，制定相關(guān)財務(wù)信息保密制度，不斷地完善與更新財務(wù)信息保密制度，使財務(wù)信息保密工作有章可循、有據(jù)可依。
毛澤東曾說：“保守秘密九分半不行、九分九也不行，非十分不可;保守機密，慎之又慎。”可見保密的重要性，不得有絲毫的馬虎。學院財務(wù)信息的歸檔和保密也是息息相關(guān)的，計劃財務(wù)處涉密人員將認真學習《保密法》，增強保密意識，確保會計信息百分百保密與安全，體現(xiàn)其財務(wù)信息歸檔與保密的價值，更好的服務(wù)于學院，服務(wù)于國家。
