一,、電子發(fā)票報銷是否需要打?。?/span>
《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》要求:
(1)電子憑證和紙質(zhì)會計憑證具有同等效力,;
(2)報銷管理也需要經(jīng)辦,、審核、審批流程,,且能防止重復(fù)入賬,;
(3)以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的,必須同時保存電子檔,。
財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知
黨中央有關(guān)部門財務(wù)部門、檔案部門,,各省,、自治區(qū)、直轄市,、計劃單列市財政廳(局),、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財政局,、檔案局,,國務(wù)院各部委財務(wù)部門,、檔案部門,,財政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團(tuán)體財務(wù)部門,、檔案部門,,中央企業(yè)財務(wù)部門、檔案部門:
為適應(yīng)電子商務(wù),、電子政務(wù)發(fā)展,,規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,根據(jù)國家有關(guān)法律,、行政法規(guī),,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、本通知所稱電子會計憑證,,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,,包括電子發(fā)票,、財政電子票據(jù)、電子客票,、電子行程單,、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證,。
二,、來源合法、真實(shí)的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力,。
三,、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,,單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗(yàn)合法,、真實(shí);
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全,、可靠,,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),,能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求,。
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證,。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力,。除法律,、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存,。
六,、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級以上人民政府財政部門,、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律,、行政法規(guī)處理處罰。