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一、公司印章分哪幾種,分別有什么用途?
公司印章主要分為五種:
(1)公章,用于公司對(duì)外事務(wù)的處理,工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理時(shí)需要加蓋。
(2)財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,出具支票時(shí)需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(3)合同專用章,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
(4)法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(5)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
二、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
通常來說,企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
三、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
如果確屬印章被盜(搶),則因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先,因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明。
第二個(gè)步驟是要讓公眾知曉丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件,工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同。這里需要提醒大家注意的是,大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
第三個(gè)步驟是持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。
第四個(gè)步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
四、什么情況下不能使用電子印章?
除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。
電子印章不適用于:
(1)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
(2)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;
(3)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。