為進一步加強對2023屆畢業(yè)生檔案的規(guī)范化管理，推進畢業(yè)生檔案整理工作進度，確保畢業(yè)生檔案移交人才交流中心工作的順利進行，2023年5月30日下午和5月31日上午，學生工作處徐淑軍副主任組織對六個系部畢業(yè)生檔案材料進行專項檢查。
本次檔案專項檢查以現(xiàn)場抽查方式檢查各系的畢業(yè)生檔案材料，徐淑軍副主任對學生檔案材料進行仔細翻閱、認真檢查，并現(xiàn)場反饋問題給系部整改。檢查過程中，徐淑軍副主任就有關(guān)檢查情況與各系德育主任進行了溝通交流，對畢業(yè)班班主任耐心細致的工作給予了充分肯定，全體畢業(yè)班班主任認真負責，檔案整理規(guī)范，材料齊全，合乎要求。同時對檢查中發(fā)現(xiàn)的一些問題，徐淑軍副主任現(xiàn)場給出了指導意見。
學生檔案是學生在校期間學習成績、思想政治表現(xiàn)等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。檢查發(fā)現(xiàn)，各系都非常重視2023屆畢業(yè)生檔案檢查工作，前期都有條不紊地開展畢業(yè)生檔案的整理、自查工作。因此此次畢業(yè)生檔案檢查情況相對較好。
畢業(yè)生檔案整理工作是一項極其重要的工作。本次集中專項檢查，保障了畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范性和完整性，同時也提升了畢業(yè)班班主任們的責任意識，也對全校學生管理工作起到了積極的促進作用。畢業(yè)班班主任應(yīng)當本著對畢業(yè)生高度負責的態(tài)度及時認真整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，確保檔案移交工作順利進行，切實保障畢業(yè)生權(quán)益。
