丹桂飄香,又是一年迎新時,9月3日,是2021級新生來我院報到的日子,為進一步提升計財處迎新服務水平,規(guī)避報到當天繳費擁擠,方便新生完成繳費。計財處為此進行了充分的準備,提前一個星期就進行了收費系統(tǒng)新生信息導入、驗鈔機調(diào)試、收費憑證敲章,核對整理好的數(shù)據(jù),并對收費系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)更新等工作。
計財處工作人員嚴正以待,全面做好各項前期準備工作,讓“精益求精、關愛學生、優(yōu)質(zhì)服務”的理念體現(xiàn)在工作現(xiàn)場的每一個環(huán)節(jié)、每一處細節(jié),以確保收費工作順利進行。根據(jù)學校迎新工作安排,計財處分別在東、西區(qū)設置收費咨詢點。9月3日早上7點鐘,計財處各工作人員及銀行、保險公司各工作人員已在新生報到地點各就各位。每個會議室里由兩名銀行人員進行收費工作,與此同時還有保險公司人員駐守,進行新生保費咨詢。由于“碼上繳費”系統(tǒng)的使用,雖然現(xiàn)場繳費人數(shù)沒有往年這么多,但計財處全體人員對于零星來校報到的新生,都是以微笑面對每位學生,耐心解答學生的疑問,有條不紊地完成收費工作。計財處繼續(xù)使用新生“碼上繳費”的方式,以信息化、數(shù)字化的手段促進繳費流程優(yōu)化。新生可在報到前掃碼完成繳費,為學生提供便利的同時,極大地提高了學校新生學雜費收繳率,圓滿完成了2021級新生入學報到收費工作。
通過計財處全體人員的通力協(xié)作,不僅提高了收費速度,保證了費用收取的準確性,同時也為建立之后的學生費用往來賬目數(shù)據(jù)平臺奠定了良好基礎。
據(jù)統(tǒng)計,截至發(fā)稿前, 計財處完成21級新生收費1466人。后續(xù)計財處將收費名單與新生名單進行核對匹配,直至完成新生收費工作。