5月12日上午，由嘉興市預(yù)算會(huì)計(jì)核算教育分中心林燕副主任、市教育局職成教處藍(lán)忠華和市學(xué)生資助管理服務(wù)中心徐妙波老師帶隊(duì)的檢查組一行6人來(lái)我院進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍與資助工作全面檢查和指導(dǎo)。我院學(xué)生處徐淑軍副主任接待了檢查組，并且向檢查組匯報(bào)了學(xué)校的學(xué)籍管理和資助工作基本情況。
會(huì)上，林燕副主任強(qiáng)調(diào)資助管理工作要嚴(yán)格按照《2023年嘉興市學(xué)生資助工作要點(diǎn)》文件實(shí)施。要做到應(yīng)助盡助，精準(zhǔn)資助。特別要做好資助過(guò)程性材料的收集與匯編工作。藍(lán)忠華老師就學(xué)籍管理工作提出要求，對(duì)異動(dòng)學(xué)生學(xué)籍要及時(shí)處理，維護(hù)學(xué)籍系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。他強(qiáng)調(diào)本次學(xué)籍檢查重點(diǎn)是核查學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)的相關(guān)佐證材料。
隨后，檢查組按照全國(guó)中職學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的中專在校生名單，由各系德育秘書(shū)陪同深入各系部班級(jí)清點(diǎn)人數(shù)。檢查組對(duì)班級(jí)人數(shù)進(jìn)行了詳細(xì)核查，并對(duì)因病事假學(xué)生的請(qǐng)假單進(jìn)行了認(rèn)真核實(shí)，現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果與我校實(shí)際上報(bào)情況完全一致。同時(shí)，徐淑軍副主任向林燕副主任詳細(xì)匯報(bào)了我院的學(xué)生學(xué)籍和資助工作基本情況，她指出我院高度重視學(xué)籍和資助工作，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議和文件精神，組織嚴(yán)密、管理規(guī)范，希望通過(guò)這次檢查，促進(jìn)我校學(xué)籍和資助工作的規(guī)范化。徐妙波老師按照檢查表對(duì)我院資助材料和學(xué)生資助管理情況綜合審查，要求規(guī)范學(xué)生資助檔案管理并就如何做好學(xué)生資助工作進(jìn)行了深入探討。徐淑軍副主任表示，將虛心聽(tīng)取檢查組的意見(jiàn)，認(rèn)真查找不足，不斷完善機(jī)制，確保將學(xué)籍管理、資助工作的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。
林燕副主任在聽(tīng)取了徐淑軍副主任對(duì)我院學(xué)籍和資助情況匯報(bào)后，結(jié)合各項(xiàng)檢查結(jié)果，對(duì)我院學(xué)生資助與學(xué)籍工作中的規(guī)范做法給予充分肯定，希望進(jìn)一步加強(qiáng)資助政策宣傳，同時(shí)提出要在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度，推動(dòng)學(xué)校資助與學(xué)籍管理工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。我校將以查促改，不斷提高學(xué)籍與資助管理水平，充分發(fā)揮資助育人功能。
