一,、個人抬頭發(fā)票能不能報銷?
會計核算注重什么,?真實,、及時反映經(jīng)濟業(yè)務,,企業(yè)應當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質進行會計確認,、計量和報告,,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù),。
會計處理首要的原則是業(yè)務的真實性,,個人抬頭發(fā)票能不能列支的前提還是真實,發(fā)生的費用與企業(yè)經(jīng)營活動有關,,所以,,如果能確定業(yè)務是企業(yè)真實發(fā)生、與企業(yè)相關的,,個人抬頭發(fā)票入賬其實也不是障礙,。但是,在日常工作中,,發(fā)票作為一種形式要件,,以個人抬頭開具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私。所以,,基本上我們核算都不會認可個人抬頭發(fā)票,,這其實也是一個真實性上的稽核。
所以,,和企業(yè)消費相關的又涉及個人行為的,,比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待,,都是要求取得公司抬頭的發(fā)票,。
二、什么時候個人抬頭發(fā)票允許報銷呢,?
那就是客觀原因決定只能取得個人抬頭發(fā)票,,典型的就是飛機票、火車票這類實名票據(jù),,當然取得這些票據(jù)也還是應該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務和企業(yè)相關,,只有這樣才能做到形式和實質都證明業(yè)務真實可靠。
所以,,總體來說,,個人抬頭發(fā)票在日常會計核算上默認還是不允許的。個別情況允許列支,,是在目前商業(yè)習慣下沒辦法取得公司抬頭發(fā)票,,只能取得個人抬頭發(fā)票,且個人抬頭發(fā)票是為企業(yè)開支的,,有企業(yè)經(jīng)營有關的其他充分證明,。
增值稅發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩類。我校教職工因學校公務活動獲取以上兩類增值稅發(fā)票均可報銷。但由于我校不需要進行增值稅進項稅額抵扣,,因此可選用增值稅普通發(fā)票即可,。同時,如果開具增值稅專用發(fā)票,,需提供詳細的銀行賬號,、開戶行等信息,過程比較繁瑣,。
電子發(fā)票可以作為原始憑證報銷,,但需要打印機打印并在計財處加蓋票據(jù)審核章。獲取發(fā)票時,,請?zhí)峁┪倚I鐣y(tǒng)一信用代碼號:12330400058320269E,。