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一、個(gè)人抬頭發(fā)票能不能報(bào)銷?
會(huì)計(jì)核算注重什么？真實(shí)、及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。
會(huì)計(jì)處理首要的原則是業(yè)務(wù)的真實(shí)性，個(gè)人抬頭發(fā)票能不能列支的前提還是真實(shí)，發(fā)生的費(fèi)用與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)，所以，如果能確定業(yè)務(wù)是企業(yè)真實(shí)發(fā)生、與企業(yè)相關(guān)的，個(gè)人抬頭發(fā)票入賬其實(shí)也不是障礙。但是，在日常工作中，發(fā)票作為一種形式要件，以個(gè)人抬頭開(kāi)具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私。所以，基本上我們核算都不會(huì)認(rèn)可個(gè)人抬頭發(fā)票，這其實(shí)也是一個(gè)真實(shí)性上的稽核。
所以，和企業(yè)消費(fèi)相關(guān)的又涉及個(gè)人行為的，比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待，都是要求取得公司抬頭的發(fā)票。
二、什么時(shí)候個(gè)人抬頭發(fā)票允許報(bào)銷呢？
那就是客觀原因決定只能取得個(gè)人抬頭發(fā)票，典型的就是飛機(jī)票、火車(chē)票這類實(shí)名票據(jù)，當(dāng)然取得這些票據(jù)也還是應(yīng)該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務(wù)和企業(yè)相關(guān)，只有這樣才能做到形式和實(shí)質(zhì)都證明業(yè)務(wù)真實(shí)可靠。
所以，總體來(lái)說(shuō)，個(gè)人抬頭發(fā)票在日常會(huì)計(jì)核算上默認(rèn)還是不允許的。個(gè)別情況允許列支，是在目前商業(yè)習(xí)慣下沒(méi)辦法取得公司抬頭發(fā)票，只能取得個(gè)人抬頭發(fā)票，且個(gè)人抬頭發(fā)票是為企業(yè)開(kāi)支的，有企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他充分證明。
增值稅發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩類。我校教職工因?qū)W校公務(wù)活動(dòng)獲取以上兩類增值稅發(fā)票均可報(bào)銷。但由于我校不需要進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣，因此可選用增值稅普通發(fā)票即可。同時(shí)，如果開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，需提供詳細(xì)的銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行等信息，過(guò)程比較繁瑣。
電子發(fā)票可以作為原始憑證報(bào)銷，但需要打印機(jī)打印并在計(jì)財(cái)處加蓋票據(jù)審核章。獲取發(fā)票時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┪倚Ｉ鐣?huì)統(tǒng)一信用代碼號(hào):12330400058320269E。
