為進(jìn)一步規(guī)范嘉興技師學(xué)院學(xué)生檔案日常管理，提升學(xué)生工作的檔案管理水平，維護(hù)學(xué)生檔案的完整與安全，2022年11月8日至9日，在系部德育主任們的支持和全力配合下，學(xué)生工作處徐淑軍副主任分別對學(xué)校六個(gè)系部的學(xué)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一專項(xiàng)檢查。
在檢查前，對學(xué)生檔案檢查工作作出部署，20級及以前的在校班級檢查紙質(zhì)檔案，21級及以后的檔案在學(xué)生素養(yǎng)系統(tǒng)中進(jìn)行線上檢查。學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是日后用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，學(xué)生檔案管理工作也是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、系部領(lǐng)導(dǎo)和班主任都非常重視學(xué)生檔案工作，學(xué)生工作處每年都會以定期檢查和不定期學(xué)抽查的方式，對學(xué)生檔案進(jìn)行反饋和修改補(bǔ)充，確保學(xué)生檔案零差錯(cuò)、零遺漏。
此次檢查，主要對學(xué)生檔案中的學(xué)生登記表、學(xué)籍卡、留存卡進(jìn)行重點(diǎn)檢查。檢查過程中，發(fā)現(xiàn)大部分班主任都能嚴(yán)格按照學(xué)生檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范填寫，檢查情況良好。同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)存在一些問題：個(gè)別檔案填寫不完整、個(gè)別檔案涂改嚴(yán)重、個(gè)別檔案未按規(guī)定格式填寫等問題，徐淑軍副主任要求所涉及的系部立即進(jìn)行整改，補(bǔ)齊、完善所缺內(nèi)容。
最后，徐淑軍副主任對各系部的學(xué)生檔案工作整體情況給予肯定，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。通過這次檢查反饋整改，各個(gè)系部既強(qiáng)化了管理學(xué)生檔案的意識，對標(biāo)找差，也對日后學(xué)校學(xué)生檔案管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。
