為進(jìn)一步規(guī)范嘉興技師學(xué)院學(xué)生檔案日常管理,，提升學(xué)生工作的檔案管理水平,，維護(hù)學(xué)生檔案的完整與安全,，2022年11月8日至9日,，在系部德育主任們的支持和全力配合下,，學(xué)生工作處徐淑軍副主任分別對(duì)學(xué)校六個(gè)系部的學(xué)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一專項(xiàng)檢查。
在檢查前,，對(duì)學(xué)生檔案檢查工作作出部署,，20級(jí)及以前的在校班級(jí)檢查紙質(zhì)檔案，21級(jí)及以后的檔案在學(xué)生素養(yǎng)系統(tǒng)中進(jìn)行線上檢查,。學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績(jī),、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,，是日后用人單位選拔,、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，學(xué)生檔案管理工作也是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,。學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo),、職能部門、系部領(lǐng)導(dǎo)和班主任都非常重視學(xué)生檔案工作,，學(xué)生工作處每年都會(huì)以定期檢查和不定期學(xué)抽查的方式,，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行反饋和修改補(bǔ)充，確保學(xué)生檔案零差錯(cuò),、零遺漏,。
此次檢查，主要對(duì)學(xué)生檔案中的學(xué)生登記表,、學(xué)籍卡,、留存卡進(jìn)行重點(diǎn)檢查。檢查過程中,，發(fā)現(xiàn)大部分班主任都能嚴(yán)格按照學(xué)生檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范填寫,，檢查情況良好。同時(shí),，也發(fā)現(xiàn)存在一些問題：個(gè)別檔案填寫不完整,、個(gè)別檔案涂改嚴(yán)重、個(gè)別檔案未按規(guī)定格式填寫等問題,，徐淑軍副主任要求所涉及的系部立即進(jìn)行整改,，補(bǔ)齊、完善所缺內(nèi)容,。
最后,，徐淑軍副主任對(duì)各系部的學(xué)生檔案工作整體情況給予肯定，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,。通過這次檢查反饋整改,，各個(gè)系部既強(qiáng)化了管理學(xué)生檔案的意識(shí)，對(duì)標(biāo)找差,，也對(duì)日后學(xué)校學(xué)生檔案管理工作起到了積極的促進(jìn)作用,。
