為進一步加強學(xué)校學(xué)生檔案管理，深入了解各班學(xué)生檔案規(guī)范化管理情況，11月22日至23日，學(xué)生工作處聯(lián)合各系部對全校學(xué)生檔案進行了統(tǒng)一專項檢查。
22日上午，智能制造系副主任戴學(xué)軍陪同學(xué)生工作處副主任徐淑軍檢查本系部學(xué)生檔案，戴學(xué)軍在檢查的同時詳細闡述了上一次檢查后的修改和完善情況。他表示，每一次檢查都可以推進檔案填寫的及時性和規(guī)范性，系部將一如既往地嚴格要求學(xué)生規(guī)范填寫。同日上午，旅游服務(wù)系由閔玨康老師陪同檢查。22日下午，人工智能系副主任許招平和信息技術(shù)系副主任錢懌暉陪同檢查，他們十分了解自己系部的班級，提高了檢查的效率。23日下午財經(jīng)管理系主任沈培明陪同檢查。他重點探討了素養(yǎng)系統(tǒng)中班級的檔案問題。他建議大家及時更新素養(yǎng)系統(tǒng)的內(nèi)容，規(guī)范素養(yǎng)系統(tǒng)的操作，讓電子化操作發(fā)揮更大的作用。23日下午藝術(shù)商務(wù)系副主任張曉凌陪同檢查本系部學(xué)生檔案。他表示，學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是日后用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，系部每個班級都應(yīng)該嚴肅對待。
學(xué)生檔案管理工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、系部領(lǐng)導(dǎo)和班主任都非常重視，用最大的責(zé)任心規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，各系檔案備查工作也做得十分充分，都能嚴格按照學(xué)生檔案管理相關(guān)規(guī)定進行規(guī)范管理。學(xué)生工作處每年都會對學(xué)生檔案以定期檢查、不定期抽查的方式反饋和修改補充，確保學(xué)生檔案零差錯、零遺漏，使學(xué)生檔案管理工作更加規(guī)范。
