為規(guī)范學(xué)院畢業(yè)學(xué)生工作檔案管理，提升畢業(yè)學(xué)生工作檔案管理水平，2022年6月1日，學(xué)生處徐淑軍副主任分別對我院六個(gè)系部的2022屆畢業(yè)學(xué)生檔案進(jìn)行檢查。2022年，我院畢業(yè)生1392人。目前，2022屆畢業(yè)生檔案已進(jìn)入畢業(yè)審核的最后階段。
畢業(yè)學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此我院學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、系部領(lǐng)導(dǎo)和班主任都非常重視，在學(xué)生檔案發(fā)放之際，學(xué)生處就對班主任進(jìn)行過培訓(xùn)，在校的五年里每年都有抽查、反饋和修改補(bǔ)充。
此次檢查，對我院2022屆畢業(yè)學(xué)生檔案填寫是否完整、檔案材料是否齊全、填寫內(nèi)容是否規(guī)范等方面進(jìn)行了最后的把關(guān)。檢查過程中，發(fā)現(xiàn)大部分畢業(yè)班的班主任能嚴(yán)格按照學(xué)生檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范填寫。
最后，徐淑軍副主任對各系部2022屆畢業(yè)學(xué)生檔案工作整體情況給予肯定，她強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生檔案是學(xué)院就業(yè)工作的重要組成部分。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見是為了確保學(xué)生檔案零差錯(cuò)、零遺漏，為學(xué)生的就業(yè)工作保駕護(hù)航。通過培訓(xùn)檢查和反饋整改，各個(gè)系部既強(qiáng)化了畢業(yè)學(xué)生檔案意識(shí)，也對日后全校學(xué)生檔案管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。
